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Titre
Text copied to clipboard!Commis à la Paie
Description
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Nous recherchons un Commis à la Paie motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le titulaire du poste sera chargé de traiter les informations relatives à la paie, d'assurer la conformité avec les lois du travail et les politiques internes, et de garantir que tous les employés reçoivent leur rémunération de manière exacte et dans les délais impartis.
Le Commis à la Paie jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en s'assurant que les processus de paie sont exécutés efficacement. Il devra collaborer avec différents départements pour recueillir les données nécessaires, résoudre les problèmes liés à la paie et répondre aux questions des employés concernant leur rémunération. Une attention particulière aux détails, une discrétion absolue et une bonne connaissance des systèmes de paie sont indispensables pour réussir dans ce rôle.
Les tâches quotidiennes incluent la saisie et la vérification des heures travaillées, le calcul des salaires, des primes et des retenues, ainsi que la préparation des relevés fiscaux et des rapports de fin d'année. Le Commis à la Paie devra également s'assurer que les dossiers des employés sont à jour et conformes aux exigences légales.
Ce poste convient à une personne organisée, capable de travailler sous pression et de respecter des échéances strictes. Une bonne maîtrise des logiciels de paie et une compréhension des lois fiscales et du travail sont essentielles. Une expérience antérieure dans un poste similaire est fortement souhaitée.
En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, de possibilités de formation continue et d’un soutien constant pour développer vos compétences professionnelles. Si vous êtes passionné par les chiffres, que vous aimez travailler avec précision et que vous souhaitez contribuer au bien-être des employés, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Traiter les feuilles de temps et les données de paie
- Calculer les salaires, primes et retenues
- Préparer les relevés fiscaux et les rapports de fin d'année
- Assurer la conformité avec les lois du travail
- Répondre aux questions des employés concernant la paie
- Maintenir les dossiers de paie à jour
- Collaborer avec les ressources humaines et la comptabilité
- Effectuer des vérifications régulières de la paie
- Gérer les ajustements de paie et les corrections
- Assurer la confidentialité des informations salariales
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
- Expérience en traitement de la paie (minimum 1 an)
- Connaissance des lois fiscales et du travail
- Maîtrise des logiciels de paie (ex. : Nethris, ADP)
- Excellente attention aux détails
- Capacité à respecter des délais serrés
- Bonnes compétences en communication
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler de façon autonome
- Souci de la précision et de l'exactitude
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en traitement de la paie?
- Quels logiciels de paie avez-vous utilisés?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie?
- Avez-vous déjà préparé des relevés fiscaux?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données?
- Êtes-vous à l’aise avec des échéances serrées?
- Comment restez-vous informé des changements législatifs?
- Avez-vous déjà travaillé avec des conventions collectives?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes des employés?
- Quelle est votre méthode pour vérifier l’exactitude des données?
